Poste de Comptable – Gestionnaire de paies (52)

Présentation de l’Udaf

L’Udaf de Haute-Marne est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant dans le département.

C’est une association loi 1901 du secteur social, qui compte près de 70 salariés et gère notamment des services de protection et d’accompagnement de personnes vulnérables.

Identification du poste

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, le comptable est chargé de :

• la gestion financière et comptable
• de la gestion des paies des salariés
• de la réalisation et du suivi des opérations comptables et financières
• de produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
• garantir l’exécution comptable des factures et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.

Descriptif du poste

Gestion comptable

• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables (gestion des factures reçues, lien avec un bon de commande, notation des factures, rapprochement bancaire)

• Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation

• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur

• Traiter les observations de la Trésorerie
• Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant l’expert et commissaires aux comptes
• Participer à la production des rapports d’activités annuels et d’analyse du stock (tableau de bord)
• Dépôts chèques et espèces en banque
• Classification des facteurs papiers pour signature du trésorier
• Tenue de fichiers Excel en matière d’assurance et d’utilisation du fonds spécial

gestion des paies des salariés

• Mettre en œuvre les procédures internes permettant l’élaboration des payes (évolution de taux, valeur du point, mise à jour du logiciel, traitement des Indemnités journalières, prise en compte taux PAS)
• Gestion des chèques déjeuner
• Etablir les Déclarations Sociales Nominatives
• Edition et classement de fichiers relatifs aux paies (double des bulletins de salaire, charges sociales …)
• Elaboration des documents de fin de contrat
• Intervenir par information, assistance ou représentation dans la protection de la personne

gestion administrative

• Gestion des clefs
• Lien avec le Syndic : relevé de compteur eau, électricité.
• Suivi maintenance : Ascenseur, porte automatique…
• Contrôle obligatoire : Incendie, électricité.

Activités comptables/administratives en lien avec le fonctionnement particulier de certains services

• Enregistrement des achats des Groupes d’Entraide Mutuelle et de la Résidence Accueil
• Suivi des redevances et APL de la Résidence Accueil
• Réception des espèces et chèques du service médiation
• Enregistrement des paiements des bénéficiaires des logements Inter Médiation Locative et résidence Accueil
• Demandes assurances pour les logements IML
• Gestion comptable de l’URAF

Profil

Profil du candidat en savoir-faire opérationnel :

• Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
• Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Actualiser les outils d’analyse et le suivi
• Mise à jour des fichiers sensibles sous Excel
• Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)
• Maîtriser les techniques de communication orales, écrites et e-mail
• Transmettre rapidement les informations à caractère financier ou administratif de manière claire
• Adapter ses explications aux divers interlocuteurs

Qualités requises :

• Aptitudes relationnelles
• Sens des priorités
• Capacités à travailler en équipe
• Autonomie
• Rigueur
• Efficacité
• Curiosité

Conditions de travail

• Horaires d’ouverture de l’accueil : du lundi au jeudi de 9h à 11h45 et de 14h à 16h45 et le vendredi de 9h à 11h45 et de 14h à 16h
• Organisation du temps de travail selon des plages fixes et variables
• Chèques déjeuner
• Congés trimestriels

Contrat

Contrat à durée indéterminée à partir du 1er Mars 2023

Sur le site de Chaumont

Salaire et avantages

Rémunération de 2150.27 euros brut mensuel selon l’expérience « Technicien supérieur »

Convention collective du 15 mars 1966

Envoyez CV et lettre de motivation à l'attention de

Monsieur Cyril DELARUE

Directeur Général

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